Como manter minhas informações do projeto seguras?
Em qualquer tipo de negócio, a segurança das informações é uma preocupação constante, não somente por conta da legislação que as protege (Lei Geral de Proteção de Dados), quanto também para garantir a privacidade dos dados e a continuidade das atividades. Seja para proteger documentos digitais, ou dados sensíveis, a segurança é um aspecto essencial. A perda ou vazamento de dados representa um prejuízo inestimável, muitas vezes irreparável.
Tratando de projetos sociais e ONGs, a privacidade das informações é igualmente primordial, pois muitas dessas ações precisam armazenar e manipular dados de centenas de pessoas, estando boa parte delas em situação vulnerável. Dependendo da finalidade do projeto, pode ser necessário armazenar dados pessoais, sobre a saúde, ou condição financeira dessas pessoas, fazendo do banco de dados da organização, um ativo extremamente valioso.
Vantagens de proteger os dados do projeto
Disponibilidade e integridade
Muitas organizações com projetos sociais dependem da disponibilidade das informações dos indivíduos e famílias e serem beneficiados para garantir a continuidade das ações sociais. Contar com recursos específicos de segurança pode garantir que esses dados se mantenham íntegros, protegidos de alterações acidentais ou modificações.
Além disso, na maioria dos casos os dados armazenados são sensível, e o acesso não pode ser feito por qualquer pessoa. Por esse motivo, é essencial contar com um sistema confiável, que garanta que essas informações só sejam visualizadas por integrantes do projeto.
Postura diante as crises
Não são apenas as grandes empresas que podem estar sujeitas à uma invasão ou ataque. Dependendo dos objetivos dos invasores, é possível que esses ataques sejam direcionados para associações e organizações com projetos sociais, no intuito de prejudicar ou roubar informações.
Disponibilizar os dados do projeto de forma descentralizada (como em várias pastas e computadores, por exemplo), pode aumentar a chance de vazamento de informações, o que pode prejudicar o seu projeto de maneira definitiva. Por essa razão, é muito importante contar com um sistema ou software de gestão específico que permita que os dados do projeto sejam armazenados em apenas um lugar, de forma segura.
Preservação do projeto
O objetivo de quem cria um projeto social é garantir que ele possa atingir cada vez mais pessoas, melhorando a sociedade e o mundo em que vivemos. Caso as informações sejam perdidas, pode ser muito difícil manter a continuidade das ações, podendo prejudicar definitivamente a ação social.
Quanto mais seguras estiverem as informações, mais protegido estará o seu projeto, e cada vez mais pessoas poderão se beneficiar das ações criadas por ele.
Garantir a confiança dos doadores e investidores do projeto
Para que possa funcionar, a maioria dos projetos sociais precisa receber investimentos externos, como doações e financiamentos. É natural que esses investidores queiram informações sobre o andamento dessas ações, pois são parte disso e acreditaram na capacidade de transformação desse projeto.
Imagine que no momento de realizar a prestação de contas, as informações não sejam encontradas? Seja por um problema técnico, dificuldade em localizar os dados, ou alguma outra situação, não seja possível encontrar os dados das ações realizadas e não seja possível apresentar para os interessados (e até mesmo para os órgãos responsáveis), as informações importantes sobre o projeto e as ações realizadas.
Por esse motivo, é muito importante contar com um sistema que garanta a segurança dessas dados e permita que o projeto apresente seus resultados para os doadores e investidores. Problemas técnicos acontecem, dados podem sem perdidos, e é preciso contar com uma ferramenta que os armazene com segurança e confiabilidade.
Garantir a continuidade do projeto
Sem as informações essenciais, muitas vezes o projeto pode ser impedido de continuar realizando as suas atividades e ações. Sem os dados dos beneficiários, como continuar ajudando? Manter a segurança das informações do projeto é primordial para que ele possa existir e continuar mudando vidas.
Como proteger os dados do projeto?
Atualmente, pouco se faz sem a ajuda da tecnologia, mas é preciso contar com recursos que garantam a segurança das informações e dos dados importantes da organização. Não basta mais eliminar os arquivos físicos e manter cópias digitalizadas no computador, por exemplo. Computadores quebram, sistemas são invadidos, ataques maliciosos apagam informações…
Na realidade em que vivemos, é necessário pensar em formas de garantir a segurança dos dados armazenados, além de proteger a integridade das informações. Além de ferramentas eficientes, também é muito importante adotar uma postura preventiva nesse sentido, implementando uma cultura voltada à proteção de dados.
Nesse sentido, existem algumas medidas que podem ser adotadas para garantir a segurança do seu projeto:
Evite armazenar arquivos físicos
Além de gastar muito papel, tomar muito espaço e ser extremamente prejudicial para o meio ambiente, os arquivos físicos podem ser facilmente danificados, perdidos ou roubados. Esse tipo de prática, no que se refere à segurança das informações, não é muito recomendada, principalmente quando se trata de um projeto social.
Por armazenar dados pessoais de diversas pessoas, esse tipo de arquivo pode acabar expondo dados sensíveis e prejudicando a vida de muitos.
Cuidados com armadilhas
Seja para roubar dados ou instalar programas maliciosos em seu computador, os cibercriminosos utilizam diversos artifícios para implantar armadilha e enganar os usuários. Através de e-mails aparentemente normais, eles podem fazer com que você clique em links suspeitos e comprometa a integridade dos seus dados.
Antes de abrir qualquer link, anexo ou conteúdo, certifique-se que se trata de um remetente confiável, e não de uma tentativa de phishing (do inglês, “pescar”). Geralmente esse tipo de tentativa utiliza disfarces muito convincentes para fazer com que você acesse os links ou arquivos enviados e acabe permitindo que eles tenham acesso ao seu computador.
Utilize apenas sites e navegadores seguros
Você já reparou que alguns sites apresentam um pequeno cadeado na barra do navegador, do lado esquerdo? E que alguns desses sites apresentam um cadeado fechado e outro aberto? Isso é um recurso de segurança da rede, que ajuda a identificar quais são os sites seguros e quais podem apresentar algum tipo de risco para os usuários. Os sites seguros são representados por um cadeado fechado, e os suspeitos, por um cadeado aberto.
Esse ícone se refere a “conexão segura”, informando que as informações que são ali compartilhadas caso necessário, estão protegidas e são privadas. Caso o site não possua essa certificação, evite compartilhar suas informações com ele, mesmo que seja apenas para fins cadastrais.
Cuidado com a senha
Essa dica é bem antiga: quanto mais fácil for a senha utilizada, mais facilmente ela pode ser adivinhada. E não estamos falando de uma pessoa tentando várias e várias vezes descobrir a sua senha, pois com a tecnologia, o risco aumentou bastante. Os invasores possuem recursos e softwares capazes de descobrir senhas, por essa razão, é necessário criar senhas únicas e complexas.
Fuja das datas de nascimento, nomes de parentes ou animais de estimação, pois esses dados podem ser facilmente descobertos. Utilize letras, números e caracteres especiais para fortalecer as suas senhas e proteger os dados do seu projeto.
Verificação em duas etapas
Atualmente é difícil encontrar serviços que não proporcionem a verificação em duas etapas para aumentar a segurança e evitar acessos indevidos. Conte com esse recurso para evitar que os dados do seu projeto sejam acessados indevidamente e prejudiquem a sua continuidade das suas atividades.
Utilize um antivírus
Sabemos que segurança nunca é demais, e o antivírus te ajuda a ter uma camada de proteção extra nos computadores utilizados no seu projeto. Quanto mais “portas” de acesso forem fechadas, mais seguras estarão as suas informações, e por isso, é importante não poupar esforços.
Conte com um antivírus bem conceituado, que proteja não só os dados armazenados, como também a navegação realizada nessas máquinas. Ele pode ajudar a bloquear acessos suspeitos, avisar quando um site não for seguro, e principalmente, evitar que o computador seja invadido e prejudicado.
Conte com um software de gestão
Manter a gestão e as informações do projeto de maneira centralizada é muito importante para garantir a segurança do seu projeto. Quanto mais espalhadas estiverem as informações, mais difícil será controlar o acesso e a proteção desses dados. Imagine que a sua organização conte com diversos computadores, onde os dados são armazenados em cada um deles, ou pior: onde cada tipo de informação é armazenado em uma máquina diferente.
Nesse caso, além de aumentar o risco de perdas e vazamentos, fica muito mais trabalhoso controlar o andamento e os resultados do projeto. Para que isso seja evitado, é essencial contar com um sistema de gestão que te ajude na administração e armazene os dados dos projetos de maneira centralizada.
Contudo, os sistemas de gestão existentes no mercado não conseguem atender às demandas de um projeto social. Esses softwares são criados para facilitar a rotina dentro de empresas, com recursos voltados à essa realidade. Dessa forma, eles não são ferramentas práticas para quem gerencia um projeto social, com necessidades específicas.
Para resolver esse problema, é primordial contar com um software exclusivo para Organizações Não Governamentais (ONGs) e associações que administram projetos sociais. Esses programas possuem ferramentas exclusivas, pensadas para solucionar os problemas e facilitar a rotina desse tipo de organização.
Como funciona o Programa Social, software específico para ONGs?
Foi para solucionar essa demanda que o Programa Social foi criado. Se trata de uma ferramenta desenvolvida pela Wetok Software, uma empresa de tecnologia que atua no mercado de desenvolvimento de soluções específicas para o terceiro setor, educação e saúde. Esse sistema foi planejado e desenvolvido em sua totalidade para trazer mais praticidade na gestão de projetos sociais.
Contando com recursos focados em atender as demandas de programas sociais de educação, como Qualificação Profissional; educação Infantil e Assistência Social de famílias, crianças e adolescentes, o Programa Social pode ser um valioso aliado dessas lutas.
Diferentemente dos softwares tradicionais de gestão que foram criados para empresas e indústrias, o Programa Social é um software bastante flexível e busca atender às demandas e necessidades de todos os grupos envolvidos com o projeto. Ou seja, além de garantir que o controle financeiro seja realizado adequadamente, ele também permite o cadastro de informações dos indivíduos beneficiados, controle de documentos, e muito mais.
O principal propósito do Programa Social é agregar mais agilidade para a gestão de uma entidade sem fins lucrativos através da automatização. Com um papel tão essencial na sociedade, é muito importante que as ONGs consigam se manter em funcionamento para garantir que cada vez mais pessoas sejam beneficiadas com as suas ações.
Além de todas essas vantagens, o Programa Social também ajuda a manter a integridade e segurança dos dados do seu projeto, garantindo a privacidade das informações e a continuidade das suas atividades.
